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1.確定中的費用金額。例如年收入5000萬以下，研發費用占收入的5%以上。

2.確定科技人員人數，就是研發人員總人數。科技人員占總人數（申報個稅的總人數）的10%以上。

3.確定費用期間進行的研發項目，一般根據企業的大小，每年度同時進行的研發項目有3個或者更多。

4.確定科技人員。基本要求是科技人員在當年度工作6個月以上，即連續6個月申報個人稅。

5.確定研發費用中的人工費，就是科技人員的工資和社保；確定折舊和攤銷費用；確定其他費用，例如外購樣品費用、差旅費，等等。

6.確定研發的直接投入，就是領用材料的金額。

7.確定金額后，建立科技人員輔助臺賬。

8.建立直接人工輔助臺賬。

9.建立折舊費用輔助臺賬。

10.建立其他支出輔助臺賬。

11.建立直接支出輔助臺賬。

12.建立匯總的費用結構明細表。

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