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一、驗收范圍

湘財行指〔2022〕31號文件附件中所示知識產權戰略實施專項項目（驗收項目清單見附件1）。

二、驗收方式

驗收工作由省局知識產權促進處牽頭，相關業務處室和機關紀委共同參與，并委托湖南省知識產權保護中心（以下簡稱保護中心）具體實施。原則上，除軟課題研究項目全部采取會議驗收外，10萬元及以下的項目采取書面材料驗收，10萬元以上50萬元以下的項目一般采取會議驗收，50萬元及以上的項目采取現場驗收。

（一）書面驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心，保護中心根據情況需要組織專家進行書面驗收工作，將驗收結果反饋省局知識產權促進處。

（二）會議驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心，由保護中心組織會議驗收工作，具體時間由保護中心通知。項目承擔單位準備好匯報PPT進行匯報，再由專家提問、單位答辯，專家進行打分評審。會后保護中心將驗收結果反饋至省局知識產權促進處。

（三）現場驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心，資料初審合格后，由省局知識產權促進處組織專家組到現場進行驗收，具體時間由保護中心通知。

三、驗收內容

驗收工作堅持公開、公平、公正的原則，以項目合同文本所確定的目標和內容為依據，對項目實施情況和取得的成果進行驗收。主要包括：

（一）項目實施效果情況。項目承擔單位按照項目合同書中規定的目標和任務指標完成情況、知識產權產出情況、取得的經濟和社會效益等。

（二）經費管理使用情況。項目承擔單位專項經費核算、使用及管理情況、財務制度建設與執行情況、自籌經費到位及使用情況等。

（三）項目組織實施情況。項目承擔單位對項目的組織實施、管理經驗等。

四、驗收材料

驗收材料主要包括：

（一）湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收申請表（附件2）；

（二）湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收報告（附件3）；

（三）項目合同書文本復印件；

（四）項目任務指標完成情況證明材料復印件，包括但不限于以下指定材料：

1．如申請專利，需提供專利清單；

2．開展相關活動，請提交活動照片及參與人員簽到表；

3．根據合同內容需提交的其他相應材料。

（五）項目經費使用情況證明材料：

項目承擔單位財務部門提供的項目經費決算表、財政撥款經費支出明細表、項目財政資金單筆支出1萬元以上的會計憑證及發票復印件等財務證明材料；

（六）其他相關證明材料。

以上材料按順序裝訂成冊，并加蓋相關部門公章和騎縫章。

五、驗收進度安排

（一）材料準備。各項目承擔單位要嚴格對照項目合同，及時編寫驗收材料，做好驗收準備，并按要求裝訂成冊（書面驗收的一式2份，會議驗收的一式5份，現場驗收的先提交1份審核，通過后在現場驗收時準備一式5份），于2023年9月22日之前將材料提交至保護中心，同時將《湖南省知識產權戰略實施專項項目驗收報告》（附件3）的電子檔提交至指定郵箱。請各市州知識產權管理部門積極配合項目驗收工作，及時通知轄區內項目承擔單位提交驗收材料。

（二）組織驗收。保護中心根據研究確定的驗收方式，分類組織開展相關的驗收工作，于10月21日前完成所有項目驗收，并將項目驗收結果匯總表及專家驗收意見等資料報省局知識產權促進處。

（三）匯總管理。省局知識產權促進處根據上報結果和材料對年度專項項目驗收情況進行匯總，并將驗收情況納入項目系統管理。

（四）監督檢查。機關紀委對驗收工作的情況進行全程監督，對驗收結果、項目驗收報告等進行抽查。

六、驗收結論

（一）通過驗收：目標和任務按照項目合同書要求完成，戰略推進專項資金使用規范的，通過驗收。通過驗收分為二檔即優秀或合格。

（二）不通過驗收：被驗收項目存在下列情況之一者，不通過驗收。

1．未完成項目合同書約定內容的；

2．所提供的驗收文件、資料、數據不真實的；

3．未經批準擅自修改項目合同書約定目標和內容的；

4．超過合同書規定的執行年限半年以上未完成任務，事先未作出說明的；

5．戰略推進專項資金使用中存在嚴重問題的。

（三）2022年項目因特殊原因不能驗收的單位，須提交延期驗收書面申請并經過批準，申請延期最長不得超過1年。

七、結果運用

（一）省局將重點記錄項目經費使用、驗收結果以及整改落實等情況，并將相關情況納入項目庫管理。

（二）驗收情況將作為項目承擔單位項目申報、經費撥付的重要依據之一。未通過驗收的項目，限期整改，對整改后仍未通過驗收的項目，三年內不得再申報項目，并不支持推薦其申報國家項目。

（三）對不按規定參加或不配合驗收的項目承擔單位，納入“黑名單”管理，對涉及項目的市州，在今后資金安排中進行相應的縮減。