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四川省項目建議書怎么寫?
四川省小伙伴注意啦!還在到處找項目計劃書要寫些什么嗎?項目計劃書有哪些內(nèi)容?還在憂心項目計劃書無從下手的看過來了,臥濤小編給大家整理了寫項目計劃書的相關(guān)內(nèi)容,需要代寫的可以聯(lián)系小編咨詢哦!
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什么是項目建議書?
項目建議書又稱項目立項申請書或立項申請報告,是由項目執(zhí)行方向投資方提出的新建項目的框架性整體設(shè)想。
撰寫項目建議書的項目可以是已經(jīng)立項項目,或者投資方有意向投資的項目,也可以是投資方關(guān)注的領(lǐng)域中建設(shè)方具備良好模式和資源的項目。
為什么要寫項目建議書?
項目建議書是企業(yè)呈現(xiàn)給客戶的第一份文書,我們的服務(wù)、建議是否合適,我們的能力、經(jīng)驗是否足夠,都將在建議書中一覽無余。因此,建議書是獲取客戶信任的第一步。
項目建議書分為幾個部分?
一份完整的項目建議書由開頭、主體和結(jié)尾三大部分組成。
1.撰寫開頭部分
開頭部分可細分為標題頁和目錄頁。
(1)標題頁
標題頁呈現(xiàn)建議書的具體標題,由四大部分組成。首先是標題,標題概括了建議最核心的內(nèi)容。為吸引眼球,最好以動詞結(jié)構(gòu)的短語來表達。動詞能讓客戶更直觀地體會到建議所帶來的效果,同時避免使用俗語。其次是客戶的名稱,客戶名稱可具體到主要閱讀者的名字,可以提高建議書的針對性。再次,為了方便客戶在大堆的建議書中找到特定的一份,必須提供建議書公司的名稱。最后,在底部標明寫作日期。
(2)目錄頁
目錄頁的作用是為閱讀者提供一個結(jié)構(gòu)導(dǎo)圖,目的是讓讀者能容易地找到所要閱讀的部分。這一點對于客戶公司的關(guān)鍵決策者來說尤為重要,因為他們一般沒有時間全篇閱讀項目建議書,而只會閱讀其中某些部分。目錄頁羅列建議書的所有細目,目的是方便客戶查找相關(guān)內(nèi)容。
2.撰寫主體部分
主體部分由兩大內(nèi)容構(gòu)成,一是執(zhí)行概要,也可以稱為序言或總起;二是分述。
(1) 執(zhí)行概要:執(zhí)行概要是對整個建議方案的一個摘要,用來幫助客戶在簡單閱讀之后就可以理解一份建議書最突出和最主要的觀點。
執(zhí)行概要對于項目建議書的成敗是相當關(guān)鍵的。那么,如何寫好執(zhí)行概要呢?
首先,為執(zhí)行概要加標題和小標題。這是吸引眼球的重要策略,如果因沒有標題而使某些閱讀者忽略了部分內(nèi)容,那么損失必然是巨大的。接著,我們必須以相當肯定的措辭簡單介紹自己,凸顯我們能力,體現(xiàn)我們能為客戶提供的幫助。然后,我們應(yīng)該向客戶闡述我們?yōu)槭裁唇ㄗh這么做。這里要體現(xiàn)出對客戶需求的理解,體現(xiàn)我們對問題百分之百的理解。最后,要集中明確地提出我們的項目建議書中最為突出的部分,把切題的、可交付給客戶的東西寫出來。
(2)分述
不同項目,分述部分的寫作可以有所不同,但其主旨是相同的,即都必須圍繞以下四個問題開展論述:為什么這份建議書能滿足客戶的需要?如何實施這一建議?實施這一建議的收益是什么?實施這一建議的投入是多少?
3.撰寫結(jié)尾部分
正式項目建議書的結(jié)尾部分也稱為附錄。這一部分對于非正式的項目建議書而言并非是必需的。我們可以將某些可能只有部分而不是所有讀者都感興趣的信息放在附錄中。常見的有附加的簡歷、證明公司資質(zhì)的相關(guān)證明、產(chǎn)品說明、設(shè)計藍圖等。
寫項目建議書需要注意哪些問題?
1.項目建議書的形式與格式
項目建議書可以采用PPT或者WORD形式來呈現(xiàn),具體的根據(jù)實際需求確定。PPT要注重邏輯和主題風(fēng)格,版式簡潔明了,重點突出。WORD形式要注意行文格式,可以參考通用的公文的格式,或者根據(jù)對方的行文習(xí)慣排版。
2.項目建議書的對象
需要研究對象關(guān)注的重點,比如項目的社會效益、影響力和層次,可以對項目整體進行拔高,再比如關(guān)心財務(wù)和營收,測算既要符合實際又要考慮盈利能力。
3.項目書的版本和節(jié)奏
在節(jié)奏上,可以先采取1頁紙的形式列出大綱和重點,把項目說清楚跟甲方討論。再在此基礎(chǔ)上不斷完善修改。最后形成終稿。期間可以制作多個版本,面向不同人群,面向不同場合使用。
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